你是否曾花費 30 分鐘撰寫一個 IF 公式？
或者手動將欄位複製到多個 CSV 檔案中，以製作一份乾淨的報告？
或者更糟的是——在製作「僅僅一個圖表」後，卻卡在撰寫分析摘要上？

你並不孤單。Excel 功能強大，但傳統的工作流程卻令人痛苦。

在這篇文章中，我們將分享 4 個常見的 Excel + ChatGPT 小技巧，這些技巧可以節省大量時間——並向你展示 Excelmatic 如何讓你只需提出 一個問題，就能跳過所有這些步驟。

小技巧 1：建立多條件的 IF 公式（例如識別暢銷產品）

場景：

如果你想將產品分類為「暢銷產品」，條件是：

銷售量 ≥ 100 且利潤率 ≥ 30%

傳統方法：

公式：

=IF(AND(B2>=100,C2>=30%),"暢銷產品","其他")

你必須記住 AND() 的運作方式、如何格式化百分比，以及當出現錯誤時如何進行除錯。

ChatGPT 版本：

提示：

撰寫一個 Excel 公式，如果銷售量達到 100 或以上且利潤率達到 30% 或更高，則將產品標記為「暢銷產品」。

ChatGPT 會回覆公式並逐步解說。雖然很有用，但仍然需要手動操作。

Excelmatic：不需要公式，只要一句話。

範例輸入表格：

產品	銷售量	利潤率
A	150	35%
B	80	40%
C	120	25%

對 Excelmatic 的提示：

如果銷售量 ≥100 且利潤率 ≥30%，則將每個產品標記為「暢銷產品」。新增一欄顯示結果。

Excelmatic 輸出：

Excelmatic

不需要公式。不會出錯。即時結果。

小技巧 2：從單元格中提取文字（例如從訂單編號中提取代碼）

場景：

你想從訂單編號（如 SZ-20230401-00321）中提取 城市代碼。

傳統方法：

使用：

=LEFT(A2,FIND("-",A2)-1)

這只有在格式一致時才有效。如果有額外的字符或格式不一致，它很容易出錯。

ChatGPT 版本：

提示：

如何從字串「SZ-20230401-00321」中提取城市代碼？

ChatGPT 會生成正確的公式，甚至會解釋——但同樣，仍然需要手動操作。

Excelmatic：

輸入表格：

訂單編號
SZ-20230401-00321
BJ-20230402-00011
SH-20230401-00999

提示：

從每個訂單編號中提取城市代碼，並創建一個名為「城市」的新欄位。

輸出：

Excelmatic

一句話。智慧提取。乾淨的輸出。

小技巧 3：計算投資報酬率並識別表現不佳的廣告活動

場景：

你想知道哪些廣告活動的 投資報酬率 < 1，並將它們排序。

傳統方法：

新增一個投資報酬率欄位：=Revenue / Spend
使用過濾器或 SORT()
可選：創建一個圖表

所有這些都需要關注欄位引用和格式化。

ChatGPT 版本：

提示：

撰寫一個 Excel 公式來計算投資報酬率並篩選投資報酬率低於 1 的列。

它會給出公式並解釋，但你仍然需要建立工作流程。

Excelmatic：

輸入表格：

活動名稱	支出	收入
A	500	450
B	300	900
C	1000	800

提示：

顯示投資報酬率小於 1 的活動。按投資報酬率升序排序。

輸出：

Excelmatic

投資報酬率計算、篩選、排序——幾秒鐘內即可準備好圖表。

小技巧 4：生成趨勢圖並附上書面摘要

場景：

你被要求製作一個本周的銷售趨勢圖 並寫一份分析報告。

傳統方法：

建立一個折線圖
觀察趨勢
手動撰寫見解
每天更新

如果你每周都要做這件事，會感到非常疲倦。

ChatGPT 版本：

提示：

這是從 4 月 1 日到 4 月 7 日的銷售數據。你能寫一個摘要嗎？

ChatGPT 會給出一個漂亮的段落，但你仍然需要在 Excel 中製作圖表。

Excelmatic：

輸入表格：

日期	收入
2025-04-01	8000
2025-04-02	9200
2025-04-03	8700
2025-04-04	9500
2025-04-05	7000
2025-04-06	7200
2025-04-07	9800

提示：

創建一個每日收入的折線圖，並寫一段關於本周趨勢的摘要。

輸出：

Excelmatic

圖表 + 摘要，可匯出至報告和簡報。

總結：現在需要幾分鐘（或幾個小時）的任務，現在只需要一句話

任務	傳統工作流程	Excelmatic
IF 條件公式	建立 + 調試	一個提示
文本提取（代碼、日期）	多個函數	一個提示
投資報酬率篩選和排序	計算 + 排序	一個提示
趨勢圖與見解	圖表 + 手動撰寫摘要	一個提示

結語

透過 ChatGPT，你可以減少撰寫公式所需的時間。
透過 Excelmatic，你根本不需要撰寫它們。

試算表工作的未來不在於掌握公式——
而是學習如何提出更好的問題。

詢問 Excelmatic。讓它來完成工作。

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用這 4 個 ChatGPT + Excel 小技巧節省時間（以及 Excelmatic 如何用一句話做到）