每逢評分季,老師往往要花大量時間在 Excel 裡忙以下工作:
- 計算平均與總分
- 排名學生名次
- 標記不及格成績
- 製作班級比較圖表
- 準備家長會的視覺化報告
這些工作既繁瑣、又耗時,而且容易出錯。
但現在有了 Excelmatic,這個專為 Excel 打造的 AI 助手,老師只需打一句話,就能自動完成以上所有工作:
假設你有以下成績單資料
學生姓名 | 班級 | 數學 | 英文 | 自然 |
---|---|---|---|---|
Alice | A | 85 | 88 | 92 |
Bob | A | 72 | 70 | 68 |
Cathy | A | 95 | 91 | 97 |
David | A | 58 | 62 | 60 |
Eva | A | 67 | 69 | 72 |
Frank | B | 85 | 87 | 84 |
Grace | B | 91 | 90 | 93 |
Henry | B | 73 | 75 | 70 |
Irene | B | 62 | 60 | 66 |
Jack | B | 80 | 78 | 81 |
你可以輸入:請計算各班平均、列出成績低於 60 分的學生,並生成 A 班與 B 班的比較圖表。
五秒內就能產出所有結果:排名、圖表、總結——完全不需寫公式!
傳統方法 vs Excelmatic 自動化
任務 | 傳統 Excel 方法 | 使用 Excelmatic |
---|---|---|
計算總分與平均分 | 手動輸入 SUM() 與 AVERAGE() 公式 | 「請幫我計算總分與平均分」 |
學生排名 | 使用 RANK() 並手動排序 | 「按總分對每班學生進行排名」 |
找出不及格學生 | 條件格式 + 手動篩選 | 「列出所有分數低於 60 分的學生」 |
班級成績比較圖 | 手動插入圖表並設定資料系列 | 「產出 A 班與 B 班的平均分比較圖」 |
家長會用成績報告 | 手動整理圖表、數據與文字分析 | 「自動生成成績分析摘要與視覺圖表」 |
為什麼老師們都愛用 Excelmatic
- 不需公式,只要用白話輸入需求即可
- 內建支援排名、總結、視覺化等功能
- 新手與資深 Excel 使用者都能輕鬆上手
- 適合考試分析、教學回饋、家長會與行政報告
Excelmatic 是每位老師評分工作的最佳幫手,讓你能專注在教學,而非試算表。
使用 Excelmatic 進行成績分析的方式
- 登入並上傳你的成績 Excel 檔案
- 用自然語言提問
檔案上傳後,你就能直接輸入問題了。
例如:請顯示每班的平均分,並標示分數最低的學生。
獲得完整分析報告
- 各班平均分
- 表現最佳的學生
- 學習風險學生
- 班級比較圖表
常見問答
問:使用 Excelmatic 需要會寫公式嗎?
答:完全不用。只需使用自然語言輸入即可。
問:可以處理多個班級嗎?
答:可以!可自動比較班級、依科目分組並找出差異。
問:不熟 Excel 的老師也能使用嗎?
答:當然。這就是為了操作簡單而設計的,不需要任何專業背景。
問:資料安全嗎?
答:是的。所有檔案都會加密處理,確保資料安全。
總結
AI 並不是來取代老師,而是幫你更專注在教學本身。
有了 Excelmatic,你的成績分析流程會變得:
- 更簡單
- 更快速
- 更準確
- 更容易對學生與家長解釋
讓 AI 處理數字,讓你專注於未來。