輕鬆完成每月訂單分析:Excelmatic AI 報告生成器

如果您從事電商、運營或報告工作,一定對每個月初的繁瑣流程感到頭痛:

清理混亂的訂單數據、從多個來源複製貼上、建立樞紐分析表、編寫公式、製作圖表,並回答老闆無止境的問題。

但如果您只需一句話就能完成這一切呢?

在這篇文章中,我們將向您展示如何使用 Excelmatic,這款 AI 驅動的 Excel 助手,在幾秒內總結每月訂單數據並生成報告 – 無需公式、樞紐表或模板


真實場景:混亂的每月訂單數據

原始訂單數據通常長這樣:

訂單編號 城市 日期 渠道 SKU 數量 單價 金額
A001 北京 2025-04-01 天貓 CASE01 2 35 70
A002 上海 2025-04-01 京東 CASE01 1 35 35
A003 深圳 2025-04-02 TikTok BT001 1 79 79
A004 上海 2025-04-03 京東 BT001 2 79 158
A005 北京 2025-04-03 DTC PB002 1 129 129

您可能想回答以下問題:

  • 總訂單數
  • 總銷售額
  • 按城市或渠道的細分
  • 最暢銷的 SKU

傳統 Excel 方法:手動且耗時

要生成報告,您通常需要:

  • 添加新欄位(如 金額 = 數量 × 單價
  • 建立樞紐分析表來按城市或渠道分類
  • 手動製作圖表
  • 自己編寫摘要(如 北京訂單最多,佔 38%

這雖然可行 – 但既慢又痛苦。


AI 方法:一句話,完整報告

打開 Excelmatic
上傳您的 Excel 或 CSV 文件,然後輸入:

總結訂單數據,包括總訂單數、總銷售額、按城市分類、渠道銷售分佈,並生成圖表和摘要。

Excelmatic 會:

  • 自動計算總和
  • 按城市和渠道分組
  • 生成清晰的條形圖和圓餅圖
  • 提供文字摘要,例如:

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Excelmatic 示例輸出

條形圖:按城市訂單數

AI 自動分組數據並生成比較各城市的條形圖。

upload

圓餅圖:渠道分佈

顯示各平台(如天貓、京東、TikTok、DTC)的銷售比例。

upload

自然語言摘要

示例:

總銷售額為 184 美元,共 3 筆訂單,來自三個不同城市。

TikTok 是銷售額最高的渠道,約佔總銷售額的 42.9%。

每個城市的訂單數量相同,各有一筆訂單。


您可以提出的後續問題

在初步摘要後,您可以詢問:

  • 本月最暢銷的 5 個 SKU 是哪些?
  • 用折線圖顯示每日收入趨勢。
  • 哪個城市的平均訂單價值最高?
  • 比較各渠道在不同 SKU 上的表現。

Excelmatic 能理解您的後續問題,並立即生成新的圖表和洞察。


為什麼 Excelmatic 能節省時間

任務 手動 Excel 流程 Excelmatic AI
每月摘要 公式 + 樞紐表 一句話
按城市/渠道分組 手動建立樞紐表 自動分組
視覺圖表 手動插入 + 格式化 自動生成
文字洞察 自己編寫 AI 生成摘要
臨時後續分析 重新設定篩選條件 提出新問題

結論:讓 AI 處理您的每月報告

別再浪費時間手動製作每月 Excel 報告。

將您的表格上傳到 Excelmatic,並輸入:

生成本月訂單數據的完整摘要,包括圖表和文字分析。

您將獲得:

  • 清晰的摘要表格
  • 專業的條形圖、折線圖和圓餅圖
  • 幾秒內生成的商業洞察

立即免費試用 Excelmatic! – 一鍵生成訂單分析報告