你是否曾花費 30 分鐘撰寫一個 IF 公式？
或者手動將欄位複製到多個 CSV 檔案中，以製作一份乾淨的報告？
或者更糟的是——在製作「僅僅一個圖表」後，卻卡在撰寫分析摘要上？
你並不孤單。Excel 功能強大，但傳統的工作流程卻令人痛苦。
在這篇文章中，我們將分享 4 個常見的 Excel + ChatGPT 小技巧，這些技巧可以節省大量時間——並向你展示 Excelmatic 如何讓你只需提出 一個問題，就能跳過所有這些步驟。
小技巧 1：建立多條件的 IF 公式（例如識別暢銷產品）
場景：
如果你想將產品分類為「暢銷產品」，條件是：
- 銷售量 ≥ 100 且 利潤率 ≥ 30%
傳統方法：
公式：
=IF(AND(B2>=100,C2>=30%),"暢銷產品","其他")
你必須記住 AND() 的運作方式、如何格式化百分比，以及當出現錯誤時如何進行除錯。
ChatGPT 版本：
提示：
撰寫一個 Excel 公式，如果銷售量達到 100 或以上且利潤率達到 30% 或更高，則將產品標記為「暢銷產品」。
ChatGPT 會回覆公式並逐步解說。雖然很有用，但仍然需要手動操作。
Excelmatic：不需要公式，只要一句話。
範例輸入表格：
| 產品 | 銷售量 | 利潤率 |
|---|---|---|
| A | 150 | 35% |
| B | 80 | 40% |
| C | 120 | 25% |
對 Excelmatic 的提示：
如果銷售量 ≥100 且利潤率 ≥30%，則將每個產品標記為「暢銷產品」。新增一欄顯示結果。
Excelmatic 輸出：
不需要公式。不會出錯。即時結果。
小技巧 2：從單元格中提取文字（例如從訂單編號中提取代碼）
場景：
你想從訂單編號（如 SZ-20230401-00321）中提取 城市代碼。
傳統方法：
使用：
=LEFT(A2,FIND("-",A2)-1)
這只有在格式一致時才有效。如果有額外的字符或格式不一致，它很容易出錯。
ChatGPT 版本：
提示：
如何從字串「SZ-20230401-00321」中提取城市代碼？
ChatGPT 會生成正確的公式，甚至會解釋——但同樣，仍然需要手動操作。
Excelmatic：
輸入表格：
| 訂單編號 |
|---|
| SZ-20230401-00321 |
| BJ-20230402-00011 |
| SH-20230401-00999 |
提示：
從每個訂單編號中提取城市代碼，並創建一個名為「城市」的新欄位。
輸出：
一句話。智慧提取。乾淨的輸出。
小技巧 3：計算投資報酬率並識別表現不佳的廣告活動
場景：
你想知道哪些廣告活動的 投資報酬率 < 1，並將它們排序。
傳統方法：
- 新增一個投資報酬率欄位：
=Revenue / Spend - 使用過濾器或
SORT() - 可選：創建一個圖表
所有這些都需要關注欄位引用和格式化。
ChatGPT 版本：
提示：
撰寫一個 Excel 公式來計算投資報酬率並篩選投資報酬率低於 1 的列。
它會給出公式並解釋，但你仍然需要建立工作流程。
Excelmatic：
輸入表格：
| 活動名稱 | 支出 | 收入 |
|---|---|---|
| A | 500 | 450 |
| B | 300 | 900 |
| C | 1000 | 800 |
提示：
顯示投資報酬率小於 1 的活動。按投資報酬率升序排序。
輸出：
投資報酬率計算、篩選、排序——幾秒鐘內即可準備好圖表。
小技巧 4：生成趨勢圖並附上書面摘要
場景：
你被要求製作一個本周的銷售趨勢圖 並寫一份分析報告。
傳統方法：
- 建立一個折線圖
- 觀察趨勢
- 手動撰寫見解
- 每天更新
如果你每周都要做這件事，會感到非常疲倦。
ChatGPT 版本：
提示：
這是從 4 月 1 日到 4 月 7 日的銷售數據。你能寫一個摘要嗎？
ChatGPT 會給出一個漂亮的段落，但你仍然需要在 Excel 中製作圖表。
Excelmatic：
輸入表格：
| 日期 | 收入 |
|---|---|
| 2025-04-01 | 8000 |
| 2025-04-02 | 9200 |
| 2025-04-03 | 8700 |
| 2025-04-04 | 9500 |
| 2025-04-05 | 7000 |
| 2025-04-06 | 7200 |
| 2025-04-07 | 9800 |
提示：
創建一個每日收入的折線圖，並寫一段關於本周趨勢的摘要。
輸出：
圖表 + 摘要，可匯出至報告和簡報。
總結：現在需要幾分鐘（或幾個小時）的任務，現在只需要一句話
| 任務 | 傳統工作流程 | Excelmatic |
|---|---|---|
| IF 條件公式 | 建立 + 調試 | 一個提示 |
| 文本提取（代碼、日期） | 多個函數 | 一個提示 |
| 投資報酬率篩選和排序 | 計算 + 排序 | 一個提示 |
| 趨勢圖與見解 | 圖表 + 手動撰寫摘要 | 一個提示 |
結語
透過 ChatGPT，你可以減少撰寫公式所需的時間。
透過 Excelmatic，你根本不需要撰寫它們。
試算表工作的未來不在於掌握公式——
而是學習如何提出更好的問題。
詢問 Excelmatic。讓它來完成工作。