Monatliche Bestellanalyse leicht gemacht: Excelmatic AI Report Generator

Wenn Sie im E-Commerce, im Operations- oder im Reporting-Bereich arbeiten, kennen Sie den schmerzhaften Monatsanfang:

Bereinigen Sie unordentliche Bestelldaten, kopieren Sie aus mehreren Quellen, erstellen Sie Pivot-Tabellen, schreiben Sie Formeln, bauen Sie Diagramme und beantworten Sie endlose Fragen Ihres Chefs.

Aber was, wenn Sie all das mit nur einem Satz erledigen könnten?

In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie Excelmatic, einen KI-gestützten Excel-Assistenten, nutzen können, um monatliche Bestelldaten in Sekunden zusammenzufassen und Berichte zu erstellen – ohne Formeln, ohne Pivot-Tabellen, ohne Vorlagen.


Die reale Situation: Unordentliche monatliche Bestelldaten

So sehen Rohdaten von Bestellungen normalerweise aus:

Bestell-ID Stadt Datum Kanal SKU Menge Stückpreis Betrag
A001 Peking 2025-04-01 Tmall CASE01 2 35 70
A002 Shanghai 2025-04-01 JD.com CASE01 1 35 35
A003 Shenzhen 2025-04-02 TikTok BT001 1 79 79
A004 Shanghai 2025-04-03 JD.com BT001 2 79 158
A005 Peking 2025-04-03 DTC PB002 1 129 129

Sie möchten Fragen beantworten wie:

  • Gesamtzahl der Bestellungen
  • Gesamtumsatz
  • Aufschlüsselung nach Stadt oder Kanal
  • Bestseller-SKUs

Traditionelle Excel-Methode: Manuell & zeitaufwändig

Für Ihren Bericht würden Sie normalerweise:

  • Neue Spalten hinzufügen (z. B. Betrag = Menge × Stückpreis)
  • Pivot-Tabellen für die Aufschlüsselung nach Stadt oder Kanal erstellen
  • Diagramme manuell erstellen
  • Eigene Zusammenfassungen schreiben (z. B. Peking hatte die meisten Bestellungen mit 38%)

Es ist machbar – aber langsam und mühsam.


Die KI-Methode: Ein Satz, vollständiger Bericht

Öffnen Sie Excelmatic
Laden Sie Ihre Excel- oder CSV-Datei hoch. Dann fragen Sie:

Fassen Sie die Bestelldaten zusammen, einschließlich Gesamtbestellungen, Gesamtumsatz, Aufschlüsselung nach Stadt, Verteilung der Kanäle und generieren Sie Diagramme und eine Zusammenfassung.

Excelmatic wird:

  • Automatisch Summen berechnen
  • Nach Stadt und Kanal gruppieren
  • Saubere Balken- und Kreisdiagramme generieren
  • Eine Textzusammenfassung bereitstellen, wie:

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Beispielausgabe mit Excelmatic

Balkendiagramm: Bestellungen nach Stadt

Die KI gruppiert die Daten automatisch und generiert ein visuelles Balkendiagramm zum Vergleich der Städte.

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Kreisdiagramm: Verteilung der Kanäle

Zeigt die Umsatzaufschlüsselung nach Plattform (z. B. Tmall, JD, TikTok, DTC).

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Natürlichsprachige Zusammenfassung

Beispiel:

Der Gesamtumsatz beträgt 184 $ mit 3 Bestellungen aus drei verschiedenen Städten.

TikTok ist der führende Kanal in Bezug auf den Umsatz und macht etwa 42,9% des Gesamtumsatzes aus.

Jede Stadt trug gleichmäßig zur Anzahl der Bestellungen bei, mit einer Bestellung pro Stadt.


Folgefragen, die Sie stellen können

Nach der ersten Zusammenfassung können Sie fragen:

  • Was waren die 5 meistverkauften SKUs dieses Monats?
  • Zeigen Sie den täglichen Umsatztrend in einem Liniendiagramm.
  • Welche Stadt hatte den höchsten durchschnittlichen Bestellwert?
  • Vergleichen Sie die Leistung der Kanäle nach SKUs.

Excelmatic versteht Ihre Folgefragen und generiert sofort neue Visualisierungen und Insights.


Warum Excelmatic Ihnen Zeit spart

Aufgabe Manueller Excel-Workflow Excelmatic KI
Monatliche Zusammenfassung Formeln + Pivot-Tabellen Ein Satz
Gruppierung nach Stadt/Kanal Manuelle Pivot-Tabellen Automatisch gruppiert
Visuelle Diagramme Manuelles Einfügen + Formatieren Automatisch generiert
Schriftliche Insights Selbst schreiben KI-generierte Zusammenfassung
Ad-hoc-Folgeanalyse Filter neu aufbauen Neue Frage stellen

Fazit: Lassen Sie KI Ihre monatlichen Berichte erstellen

Verschwenden Sie keinen weiteren Morgen mit manuellen Excel-Berichten.

Laden Sie Ihre Tabelle in Excelmatic hoch und fragen Sie:

Erstellen Sie eine vollständige Zusammenfassung der Bestelldaten dieses Monats mit Diagrammen und einer schriftlichen Analyse.

Sie erhalten:

  • Saubere Zusammenfassungstabellen
  • Professionelle Balken-, Linien- und Kreisdiagramme
  • Geschriebene Geschäftseinblicke in Sekunden

Jetzt Excelmatic kostenlos testen! – Generieren Sie Ihren Bestellanalysebericht mit einem Klick