In unserer heutigen datengetriebenen Welt sind wir von Informationen aus allen Richtungen umgeben. Die Fähigkeit, schnell Daten zu extrahieren, zu strukturieren, zu analysieren und zu visualisieren, wird zu einer kritischen Produktivitätsskill.
Aber die Herausforderung ist:
- Daten sind oft in Absätzen, Chats oder Sprachnachrichten vergraben;
- Manuelles Organisieren dauert Zeit und Mühe;
- Chart erstellen bedeutet, endlos durch Menüs zu klicken, zu formatieren und Farben abzustimmen…
Was wäre, wenn ein Workflow Datenextraktion + Strukturierung + Charting in einem Schritt erledigen könnte?
Es kann — und alles, was Sie brauchen, sind zwei KI-Werkzeuge:
ChatGPT: Wandelt unstrukturierte Sprache in saubere, strukturierte Tabellen um
Excelmatic: Analysiert Ihre Tabelle und generiert sofort einleuchtende, schöne Charts
Warum ChatGPT + Excelmatic anstatt anderer Tools?
| Szenario | Traditionelle Methode | KI-Workflow |
|---|---|---|
| Kundenfeedback organisieren | Manuelles Sortieren & Copy-Paste | ChatGPT extrahiert und formatiert Excel-Tabellen |
| Verkaufsdaten visualisieren | Excel-Formeln + manuelle Chart-Erstellung | Excelmatic erkennt Felder automatisch & visualisiert sofort |
| Bericht erstellen | Analysieren → Chart erstellen → schreiben | ChatGPT + Excelmatic liefern Struktur + Visualisierung |
Es geht nicht nur um Tools — es geht um ein komplettes, geschlossenes Produktivitätssystem, das von rohem Inhalt zu endgültigen Erkenntnissen fließt.
Schritt 1: ChatGPT wandelt unstrukturierten Text in eine Tabelle um
Lassen Sie uns mit einem realen Beispiel beginnen.
Ursprünglicher Text:
Am 1. April besuchte Verkäufer Li Kunde Zhang San, der sich für den X300-Projektor interessierte, dessen Preis bei 4800 Yuan lag. Am 3. April rief Wang Li Si an, um über den Y100-Lautsprecher zu sprechen. Der Kunde wollte später entscheiden. Am 5. April fasste der Verkaufsmanager den Fortschritt zusammen: Zhang bestätigte den Kauf, Li Si verschob. Wang Wu zeigte Interesse an den Z900-Kopfhörern (999 Yuan), aber es gab noch keine Aktualisierung.
Prompt-Beispiel:
Bitte strukturiere die folgenden Verkaufsaktualisierungen in eine Excel-Tabelle mit den Spalten: Datum, Verkäufer, Kunde, Produkt, Preis, Kundenstatus.
ChatGPT-Ausgabe:
Ein unordneter Textblock wird zu einer sauberen, strukturierten Tabelle — bereit für Export nach Excel oder CSV und weitere Analyse mit Excelmatic.
Schritt 2: Excelmatic wandelt Tabellen in Charts um
Sobald Sie Ihre strukturierte Tabelle zu Excelmatic hochladen, müssen Sie nicht mehr Achsen definieren, Chart-Typen auswählen oder Labels manuell anpassen.
Excelmatics KI-Engine erkennt Ihre Struktur und empfiehlt die am besten geeignete Visualisierung.
Beispiel-Prompts, die Sie verwenden können:
Preisvergleich pro Produkt
Prompt:
Erstelle ein Säulendiagramm zum Vergleich der Preise jedes Produkts.
Ausgabe:
Kundenstatusverteilung
Prompt:
Erstelle ein Tortendiagramm zur Darstellung der Verteilung des Kundenstatus.
Ausgabe:
Überblick über Verkäuferaktivität
Prompt:
Erstelle ein Säulendiagramm, das zeigt, wie viele Kunden jeder Verkäufer kontaktiert hat.
Ausgabe:
Plus: Excelmatic speichert Ihre 20 zuletzt verwendeten Chart-Sitzungen
- Jeder Chart-Prompt und seine Ausgabe werden automatisch gespeichert
- Sie können Excelmatic öffnen und dort weitermachen, wo Sie aufgehört haben
- Schneller Zugriff auf die Geschichte vermeidet wiederholte Uploads
Tipp: Perfekt für mehrfache Bearbeitungsrunden, verschiedene Chart-Typen auszuprobieren oder Chart-Farben und -Layouts zu überarbeiten, ohne den Kontext zu verlieren.
Power-Tipps für ChatGPT + Excelmatic-Nutzer
ChatGPT-Prompt-Vorlagen:
| Ziel | Prompt |
|---|---|
| Produktliste strukturieren | „Extrahiere Produktname, Kategorie und Preis in eine Tabelle“ |
| Besprechungszusammenfassung | „Liste alle Aufgaben, Verantwortlichen und Fristen aus den folgenden Besprechungsnoten auf“ |
| Feedback-Analyse | „Kategorisiere Kundenfeedback nach Problemtyp und fasse in tabellarischer Form zusammen“ |
Excelmatic-Chart-Prompts:
| Verwendungszweck | Prompt |
|---|---|
| Trendlinie | „Liniendiagramm, das die wöchentliche Anzahl neuer Kunden zeigt“ |
| Verkaufsleistung | „Säulendiagramm zum Vergleich des Umsatzes pro Verkäufer“ |
| Anteilenaufschluss | „Tortendiagramm zur Darstellung des Verkaufs nach Produktkategorie“ |
FAQs
F: Was ist, wenn ChatGPT eine inkonsistente Tabellenstruktur liefert?
Tip: Definieren Sie Ihre Spalten klar im Prompt (z.B. Datum, Kunde, Produkt, Status).
F: Excelmatic erkennt meine Tabelle nicht — was jetzt?
Stellen Sie sicher, dass Ihre erste Zeile Spaltennamen hat und die Formatierung konsistent ist. Oder verwenden Sie ChatGPT zur Umformatierung.
F: Speichert Excelmatic meine hochgeladenen Daten?
Nein. Dateien werden nur während Ihrer Sitzung verarbeitet. Nur Ihre 20 zuletzt verwendeten Chart-Anweisungen werden zur Bequemlichkeit gespeichert. Sie können sie jederzeit löschen.
F: Muss ich ein Konto haben, um Excelmatic zu verwenden?
Ja, eine Anmeldung ist erforderlich — aber ein kostenloses Testangebot ist nach der Registrierung verfügbar. Sie können die wichtigsten Funktionen kostenlos ausprobieren, ohne vorab zu bezahlen.
Fazit: Ein nahtloser KI-Workflow von Roh-Text zu schönen Charts
Sie müssen nicht mehr:
- Stundenlang kopieren und einfügen;
- Mit Excel-Formatierung kämpfen;
- Überlegen, welchen Chart zu verwenden.
Mit diesen beiden Tools:
- ChatGPT übernimmt Extraktion, Strukturierung und Formatierung
- Excelmatic übernimmt Visualisierung, Analyse und Chart-Erstellung
Auch wenn Sie keine Formeln oder Design kennen, wirken Sie wie ein Datenprofi.